化学学院全体研究生：

按照《西南交通大学研究生学业奖学金管理办法》（西交校研[2022]17号）、《化学学院研究生学业奖学金评选实施办法》相关要求，现启动研究生学业奖学金评选工作，请各班按照“公平、公正、公开”的原则组织好评审工作，具体事宜通知如下：

一、评选范围

1. 硕士生：2022级、2023级、2024级

2. 博士生：2021级、2022级、2023级、2024级以及2020级直博生

3. 有以下情况者，不参加评选：

（1）参评学年内有未解除的纪律处分者；违反《西南交通大学学术道德规范》的相关规定，存在学术失范行为者；

（2）参评学年内，培养方案所规定课程不及格者，或休学、退学者，超过规定学制年限者；

（3）档案未按时转入我校者、不按时注册者、无故拖欠学费者；

（4）免研辅导员（含兼职辅导员）、研究生支教团成员。

二、申报要求

1. 请参评同学仔细阅读《化学学院研究生学业奖学金评选实施办法》具体要求，按照以下程序申报和提交材料：

纸质版材料提交: 参评同学填写《化学学院研究生学业奖学金申请表》，《个人科研成果汇总表》由导师审核签字，将申请书面材料（包括成绩单和相关证明材料）和电子版材料交至各班班长处。各班级评议小组负责材料整理、汇总、审核，结合参评同学的学年表现，进行综合评价，并填写《研究生学业奖学金申请人得分汇总表》，在全班范围内进行公示。公示完以班级为单位将所有纸质材料于2024年10月8日上午12:00前提交至研究生辅导员办公室（C202）闫老师处。逾期将不接收任何申请、修改和增加的材料。

线上材料提交: 同时以班级为单位将将所有材料电子版压缩包（命名格式为：XXX级硕士（博士）XX专业-学业奖学金）方式命名，发送至邮箱：18591302619@163.com。

各参评同学需在研究生系统中的“学业奖学金应用”板块提交学业奖学金申请材料压缩包（与线下提交的申请材料保持一致）。

2. 2024级硕士、博士研究生只需在研究生系统中的“学业奖学金应用”板块提交申请。

三、其他事项

1. 学业奖学金认定成果有效时间范围2023年9月1日—2024年9月30日，评选学业奖学金已使用过的学术成果不能重复使用；

2. 未按时提交材料者，示为自动放弃加分申请，部分材料缺失者，视为自动放弃相应项目加分申请，不接受二次材料提交；

3. 各参评同学严格按照评分细则测算申请加分，所有材料务必保证真实有效，如经举报并查实有弄虚作假行为，当即取消所有评奖评优资格；

4. 请各班级评议小组仔细把关，对所有申请材料进行查验（相关证明材料需要查验原件收复印件）；

5. 学院研究生奖助工作委员会根据研究生院下拨的学业奖学金额度，确定获得学业奖学金的推荐名单与等级，并将评选结果在学院内进行不少于5个工作日的公示。如申请人如对学院评选结果有异议，请于公示期内向学院研究生奖助工作委员会提出申诉。

6. 未尽事宜，请以最新通知为准。

化学学院     

2024年9月29日