各位研究生同学：

按照《西南交通大学研究生培养过程管理与质量督导实施办法》的规定，每年6月为研究生学业档案的“入档月”，我校研究生所设定的培养方案中，非课程环节主要由“科研育人专题、学术活动、课题组研讨活动、文献阅读与评述、创新创业与社会实践（专业型硕士）、专业实践（专业型硕士）、开题报告、论文中期考核（硕士生）、年度考核（博士生）、工程实践（工程博士）”等组成。

研究生非课程培养环节资料存档根据研究生院要求，按学期完成的各环节总结或报告，需按照环节具体要求，由导师进行评阅，书面材料经导师签字后存入个人学业档案盒。年度“入档月”以电子文档形式（导师签字后的PDF版）上传研究生系统非课程环节管理模块。学院和学校将对非课程环节存档情况进行检查，请各位研究生同学按照入档要求提交材料。

一、博士研究生存档材料包括：

1.学术活动记录：

博士研究生参加学术活动和报告撰写要求：入学后参加的校内外“学术报告”不少于25次（建议前4个学期完成，跨学科学术报告至少4次，本人主讲2次），每次活动撰写小结报告，报告由导师评阅、签字确认后存入个人学业档案盒。

2.文献阅读与评述：

博士研究生在学位论文开题之前，阅读文献总数不少于80篇，每学期不少于20篇（建议前4个学期完成，根据团队和导师要求，阅读领域经典文献、前沿性文献、高影响力期刊和顶级会议文献；近五年文献不少于50%，其中外文文献不少于30篇），每一篇文献应撰写相应评述报告；评述报告应结合本人的课题研究，对所读文献进行总结，并应提出值得研究和解决的学术或技术问题，由导师评阅、签字确认后存入个人学业档案盒。

3.课题组研讨活动记录：

博士研究生在读期间应参加总数不少于60场导师或课题组组织的课题组研讨活动（含与导师单独研讨课题研究工作），每次活动或研讨后，记录参加的时间、地点、研讨主要内容、个人研究思路或创新思路，由导师签字确认后存入个人学业档案盒（建议前4个学期完成，总数不少于60次，每个学期不少于15次）。

4.科研育人专题报告记录

博士研究生应在入学的第一学年结束前完成我校《中国精神》慕课中不少于5个专题的在线学习，并撰写学习心得体会，书面材料经导师评阅签字后存入个人学业档案盒，报告撰写及评定要求以研究生院规定标准执行。

5.博士研究生参加国内外学术会议报告记录、工程实践报告记录以研究生院规定标准执行。

二、硕士研究生存档材料包括：

1. 学术活动记录

硕士研究生参加学术活动和报告撰写要求：入学后参加的校内外“学术报告”总数不少于15次（建议前4个学期完成），每次活动撰写小结报告，由导师评阅、签字确认后存入个人学业档案盒。

2．文献阅读记录

硕士研究生文献阅读与评述要求：学术硕士阅读文献总数不少于50，专业学位硕士阅读文献总数不少于40（建议根据团队和导师要求，阅读领域经典文献、前沿性文献、高影响力期刊和顶级会议文献；近五年文献不少于50%，其中外文文献不少于10篇）；每篇文献阅读后，需撰写评述报告，由导师评阅、签字确认后存入个人学业档案盒。

3.课题组研讨活动记录

课题组研讨内容包括但不限于团队和导师组织的研讨会与组会、课题组成员自发组织的各类科研研讨会等。每次活动或研讨后，记录参加的时间、地点、研讨主要内容、个人研究思路或创新思路，由导师签字确认后存入个人学业档案盒，

硕士研究生参加课题组研讨活动和报告撰写要求：化学专业学术硕士参加总数不少于30次，材料科学与工程专业学术硕士参加总数不少于50次，材料与化工专业专业学位硕士参加总数不少于40次。

4.科研育人专题报告记录

硕士研究生应在入学的第一学年结束前完成我校《中国精神》慕课中不少于5个专题的在线学习，并撰写学习心得体会，书面材料经导师评阅签字后存入个人学业档案盒。报告撰写及评定要求以研究生院规定标准执行。

5.创新创业与社会实践：

专业型硕士研究生在读期间须参加创新创业与社会实践活动，其认定范围主要包含六大类，即：竞赛活动、知识产权、科技成果转化、执业资格、自主创业、社会实践等，完成六类中任意一种类别。

三、注意事项：

1.研究生本人须对提交的入档材料认真负责，所提供材料真实、合理、有效，不得有剽窃、抄袭、伪造等弄虚作假行为。若出现任何违反《西南交通大学学术道德规范》的行为，学校将依照相关规定进行处理。

2.研究生应在研究生培养环节时间规定的时限内，循序渐进完成研究生阶段的各个培养环节，禁止出现突击完成的情况。

3.研究生可在研究生院网页“下载专区”中下载《博士研究生各培养环节学业档案用表》或《硕士研究生各培养环节学业档案用表》文件包，认真阅读各培养环节相关表格的填写说明，按要求完成撰写、排版、打印、装订和存档工作。按照《电子文档存档范例》对电子文档进行整理存档。

化学学院      

2024年6月28日